Главная

Главная Общий отдел

Общий отдел

Общий отдел обеспечивает координацию, контроль и реализацию работ по документационному обеспечению, осуществляет кадровое и архивное делопроизводство.

Общий отдел решает следующие задачи:

• Обеспечивает единый порядок подготовки оформления документов в соответствии с действующими Стандартами на организационно-распорядительную документацию и Инструкцией по делопроизводству.
• Организует рациональный документооборот, контроль исполнения документов, справочную и методическую работу по документам.
• Обеспечивает архивное хранение документов в соответствии с Номенклатурой дел и последующую передачу их на государственное хранение.

В соответствии с возложенными задачами Общий отдел осуществляет следующие функции:

По организации документооборота в РО ФСФР России в ЮФО

• Выполняет обработку входящих и исходящих документов;
• Ведёт централизованную регистрацию входящей распорядительной документации ФСФР России;
• Обеспечивает своевременное прохождение входящей корреспонденции до отдела-исполнителя;
• Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о результатах рассмотрения  и исполнения документов, систематически информирует руководство о ходе исполнения;
• Разрабатывает мероприятия по совершенствованию работы с документами;
• Осуществляет контроль за правильностью ведения делопроизводства структурными подразделениями РО ФСФР России в ЮФО;
• Готовит сводную номенклатуру   РО ФСФР России в ЮФО;
• Организует оперативное тиражирование документов в соответствии с установленными правилами;
• Разрабатывает формы бланков организационно-распорядительных документов РО ФСФР России в ЮФО в соответствии с требованиями государственных стандартов;
• Организует учёт и списание бланков с изображением государственного Герба.

По кадровой работе

• Осуществляет оформление служебных контрактов при приёме на работу, оформление приказов о приёме, переводе и увольнении работников в соответствии с трудовым законодательством;
• Формирует и ведет личные дела работников, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• Ведет личные карточки Т-2, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, выдает справки о трудовой деятельности;
• Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий;
• Формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы;
• Осуществляет ведение реестра гражданских служащих;
• Оформляет и выдает служебные удостоверения;
• Обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы включение гражданских служащих в кадровый резерв;
• Организует проведение аттестации гражданских служащих;
• Организует проведение квалификационных экзаменов;
• Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировки;
• Ведёт табельный учет, учет времени нахождения в отпусках, командировках, представляет в установленном порядке табель в отдел финансов, бюджетного учета и отчетности.

Архивное делопроизводство

• Отдел принимает документы от структурных подразделений на хранение и последующую передачу их на государственное хранение;
• Ведет списание дел через экспертную комиссию в связи с истечением сроков хранения;
• Выдает копии документов по запросам юридических и физических лиц.

Начальник общего отдела

Рудь Татьяна Владимировна

Контактный телефон: (863) 262-29-50